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电子合同为什么要在第三方平台签?

更新时间:2019-09-11

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  契约锁是专业的电子签约及印章管理平台。契约锁专注为企业用户提供印章管控产品与服务。目前,平台已实现集电子印章、电子合同、数据存证、智能印章、防伪打印在内的多维度、一体化的印控服务体系。

  首先,这里所指的电子合同需要在第三方平台上,笔者认为主要是指电子合同数据电文存储的问题。电子合同数据应当存储在具有公信力的第三方平台上主要是从合同数据的安全和公信力角度来考虑。

  好比赛场上运动员和裁判员不能是同一个人一样,如果合同的签署人和保管人是同一个人,那么将来产生纠纷时,合同作为纠纷解决的直接证据,必然会有被篡改的隐患。因此《电子签名法》第八条对电子合同数据作为证据的真实性列出审核标准,应当综合考虑以下因素:

  其次,是使用第三方平台的服务的解释说明,万料堂论坛首页,这个“服务”一方面是指电子合同签署服务、一方面是身份认证服务。因电子合同签署过程中,需通过一系列技术手段验证“你就是你”。

  《电子签名法》第十六条:电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。那么,第三方的电子合同平台是否也具备提供电子认证服务的资质呢?

  为了更及时高效地提供身份认证服务,权威的CA认证机构会授权资质完备的第三方电子合同供应商,赋予其申请和调用CA机构的身份认证服务,从而具备向合同签署人提供身份认证服务的能力(即RA:Registration Authority),数字证书注册审批机构)。RA是CA的证书发放管理的延伸,负责证书申请者的信息录入、审核以及证书发放等工作,对发放的证书完成相应的管理功能。

  综合上述两点,无论是电子合同的签署问题还是身份认证问题,或是数据电文的存储问题,企业组织选择可靠的第三方电子合同平台即可签署一份具备法律有效性的电子合同。

  领先的第三方电子合同平台,主要为金融、房地产、汽车、人力资源服务、教育、保险、第三方支付、旅游、医疗、物流、供应链等行业以及政府机构提供电子合同、电子文件签署,证据保全以及法律增值服务。

  通过第三方电子签约平台订立,采用可靠电子签名技术签署的电子合同,才是合法有效的电子合同。

  《合同法》及商务部《电子合同在线订立流程规范》规定,合法有效的电子合同是指缔约各方在互联网上通过第三方电子合同订立系统、采用可靠电子签名技术形成的数据电文。

  《电子签名法》中明确规定“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”、“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务”

  如果企业自行搭建一套网上电子签约平台,不仅需要符合多项技术标准,而且成本高、周期长、费时费力,也与企业想要通过网上签约提速降本的初衷相悖。

  因此,使用第三方电子签约平台不仅符合法律的规定,同时第三方电子签约平台严格按照《电子签名法》的要求,可锁定签约主体真实身份、防止文件篡改、精确记录签约时间,使得电子合同与手写签名或盖章具有相同的法律效力。